در راستای ساماندهی و تعامل بیشتر با جامعهی همکاران ایثارگر، طی یک فراخوان، همکارانی که علاقمند به فعالیت داوطلبانه با هدف پیگیری مشکلات، دغدغهها و ارائه ی راهکارهای فرهنگی و اداری هستند ثبت نام نموده و در جلسات منظم (هر ماه یک نوبت) گرد هم جمع شده و به بیان معضلات و چاره اندیشی جهت رفع فرهنگی پیش روی این قشر فرهیخته می پردازند.
سیاست گذاری و برنامه ریزی این شورا مبتنی بر بهره گیری از نظرات ، دیدگاه ها و راهکارهای علمی و عملیاتی و استفاده از ظرفیت فکری همکاران ایثارگر ، گسترش فرهنگ هم اندیشی ، مطالعه و پژوهش جمعی و مشارکتی بوده است.