گردهماییهای مدیران شاهد و ایثارگر دانشگاههای سراسر کشور به منظور تعامل و هم اندیشی و رفع موانع و مشکلات پیش روی دفاتر و اطلاع رسانی طرحها و برنامه های معرفتی ،آموزشی و فرهنگی و هم اندیشی در خصوص طراحی و برنامهریزی فعالیت های نوآورانه در گستره ی دانشجویان شاهد و ایثارگر برگزار می شود. همچنین انتقال تجربیات مدیران با یکدیگر از ثمرات این جلسات و گردهمایی هاست.